cumlaude Learning Help Home

 

   Verbergen
  • Inhoud
  • Index
  • Verklarende woordenlijst

Communicatie-instellingen wijzigen

In de communicatie-instellingen leg je vast wat de standaardinstellingen voor communicatie zijn.

 

Navigatie

 

Om de communicatie-instellingen te wijzigen:

 

  1. Wijzig de instelling:

 

Instelling

Beschrijving

Maximale grootte voor bijlagen instellen

Vink deze optie aan als je de grootte van bijlagen bij een bericht wilt beperken.

Maximale grootte bijlagen

Geef hier de maximale grootte in MB op voor bijlagen bij een bericht. Het gaat om de totale grootte van alle bijlagen bij een bericht.

 

Tip

 

Om deze optie te kunnen invullen, moet Maximale grootte voor bijlagen instellen aanstaan.

E-mail automatisch doorsturen naar externe e-mailadres

Met deze optie kun je forceren dat inkomende berichten van gebruikers automatisch worden doorgestuurd naar hun externe e-mailadres, mits dit bekend is in cumlaude Learning. De instelling geldt voor alle gebruikers. Hierbij wordt de instelling van de gebruiker voor het doorsturen van inkomende berichten genegeerd. Als de instelling uitstaat geldt de instelling van de gebruiker.

 

Tips
 
  • Het externe e-mailadres van een gebruiker is bekend als het is ingesteld in het veld Mijn externe e-mailadres in de persoonlijke instellingen van de gebruiker. Dit kan worden gedaan door de gebruiker zelf of middels het importeren van gebruikersgegevens.

  • Om zowel het externe e-mailadres van gebruikers als het doorsturen van e-mail te forceren moet:

    1. de functie USER_ALLOW_EMAIL_FORWARDING_NEW_MESSAGES uit staan voor de gebruiker;

    2. de instelling E-mail automatisch doorsturen naar externe e-mailadres in de werkruimte Applicatieconfiguratie aan staan;

    3. een (ander) extern e-mailadres worden ingesteld middels het importeren van gebruikersgegevens.

 

  • Vink de optie aan of uit (hierbij zet je de instelling aan of uit).

Mailquota gebruiken

Vink deze optie aan als je de grootte van de cumlaude Learning-mailbox wilt beperken.

Mailquota

Geef hier de maximale grootte in MB voor de cumlaude Learning-mailbox op (de totale grootte van alle berichten inclusief bijlagen van een gebruiker kan deze waarde niet overschrijden).

 

Tips
 
  • Het is ook mogelijk om een mailquota voor een gebruiker of groep in te stellen. Dit kan in de werkruimte Gebruikers en groepen beheren, via de eigenschappen van de gebruiker of groep. Voor een individuele gebruiker geldt de hoogste waarde van deze drie instellingsmogelijkheden.

  • Om deze optie te kunnen invullen, moet Mailquota gebruiken aanstaan.

Mailen naar externe adressen toestaan

Met deze optie kun je toestaan dat er vanuit cumlaude Learning mail verstuurd kan worden naar externe mail-adressen.

 

  • Vink de optie aan of uit (hierbij zet je de instelling aan of uit).

Standaarddomeinnaam

Met deze optie kun je je SMTP-domeinnaam opgeven. De domeinnaam wordt bij het verzenden van mail naar externe adressen in het afzenderveld gebruikt, in combinatie met de inlognaam van de verzender van automatische berichten (optie Inlognaam verzender automatische berichten). Tenzij in de persoonlijke instellingen van de gebruiker een extern e-mailadres is ingesteld dat als afzender wordt gebruikt; in dat geval wordt het ingestelde externe e-mailadres gebruikt.

Als je hier bijvoorbeeld mijnorganisatie.nl invult en de inlognaam van de verzender van automatische berichten is jjansen, wordt in het afzenderveld het e-mailadres jjansen@mijnorganisatie.nl ingevuld.

 

Let op
 

Het is aan te raden dat je dit veld invult, aangezien e-mail soms niet wordt geaccepteerd door een ontvangende e-mailserver als er geen domeinnaam is ingevuld. Daarnaast kunnen externe gebruikers hierdoor op het e-mailbericht reageren.

Naam verzender automatische berichten

Selecteer hier de systeembeheerder die de mail beheert. Je kunt maar één gebruiker kiezen.

De inlognaam van deze gebruiker wordt als afzender gebruikt in automatische berichten die binnen cumlaude Learning worden verstuurd. Dit kan bijvoorbeeld gaan om uitnodigingen voor betrokkenen bij een taak of afspraak.

 

Webmailsite

Geef hier het internetadres op van je webmailprovider, bijvoorbeeld www.gmail.com of www.outlook.com.

Maximumaantal ontvangers instellen

Zet deze optie aan als je het aantal gebruikers aan wie een bericht kan worden gestuurd, wilt beperken. Zowel individuele gebruikers als gebruikers in groepen tellen mee. Het aantal kun je in het veld Maximumaantal ontvangers instellen.

De limiet geldt voor alle gebruikers, behalve gebruikers met de functie USER_ALLOW_POSTOFFICE_

UNLIMITED_RECIPIENTS_COUNT.
Maximumaantal ontvangers Geef hier het maximumaantal gebruikers op dat als ontvanger aan een bericht kan worden gekoppeld.

Tip

 

Om deze optie te kunnen invullen, moet Maximumaantal ontvangers instellen aanstaan.

 

Tip

 

Voor informatie over een instelling, kun je ook op het helpicoon rechts van de instelling klikken.

 

  1. Klik op Opslaan .