Permissies instellen

Door permissies in te stellen op onderdelen (mappen, groepen, projectclusters, enz.) voor gebruikers en groepen kun je bepalen wie toegang tot het onderdeel heeft en er acties op mag uitvoeren. De permissies worden automatisch overgenomen door alle subonderdelen die daarna onder het onderdeel worden gemaakt (indien van toepassing), behalve de permissie Volledig beheer die ook door bestaande subonderdelen wordt overgenomen.

 

Navigatie

 

Om permissies in te stellen:

 

1. Klik in het permissievenster op Gebruiker of groep toevoegen , selecteer de gebruikers en/of groepen en klik op OK.

 

Tips

Je kunt de inlognaam van een gebruiker ook direct intypen: dubbelklik op <Typ inlognaam>, typ de inlognaam en druk op Enter. Ken zoveel mogelijk permissies toe aan groepen in plaats van aan individuele gebruikers, om het beheer efficiënter te maken. Om de leden van een groep in het permissievenster te bekijken: selecteer de groep en kies Details bekijken . Klik op Sluiten om het venster weer te sluiten.

 

De gebruikers en groepen verschijnen in het permissievenster.
 

2. Selecteer de gebruiker of groep en vink de permissies aan. Doe dit voor iedere gebruiker of groep.
   
   

3. Klik op OK om je instellingen op te slaan.

Aanvullende onderwerpen

• Permissies doorvoeren naar alle subonderdelen

  Vanuit het permissievenster van een onderdeel kun je ingestelde permissies in één keer doorvoeren naar alle subonderdelen. Dit kan voor een enkele gebruiker of groep, of voor alle ingestelde permissies.   Let op   Doe dit met beleid. Gebruikers die geen rechten hadden op onderliggende onderdelen kunnen rechten krijgen, en gebruikers die wel rechten hadden kunnen ze hiermee kwijtraken.   Selecteer een gebruiker of groep waarvan je de permissies wilt doorvoeren en kies Op subonderdelen toepassen, bijvoorbeeld Op submappen toepassen (je kunt in dit geval ook de permissies van alle gebruikers en groepen doorvoeren).   Kies de gewenste optie. Om de permissies van een enkele gebruiker of groep door te voeren, kies je Geselecteerde permissies toepassen op subonderdelen. Om alle ingestelde permissies door te voeren, kies je Alle permissies toepassen op subonderdelen of Alle permissies op subonderdelen vervangen (als je bovendien alle huidige permissies op subonderdelen wilt verwijderen).   Let op   Gebruik met name de menuoptie Alle permissies op subonderdelen vervangen met beleid. Je vervangt hiermee in één keer de permissies van alle subonderdelen door de permissies van het huidige onderdeel. Gebruikers die geen rechten hadden in onderliggende onderdelen kunnen rechten krijgen, en gebruikers die wel rechten hadden kunnen ze hiermee kwijtraken.   Tip   Deze opties zijn niet in alle werkruimten beschikbaar. Ze zijn bijvoorbeeld niet beschikbaar in Forums en Forums beheren.

   

• Bestaande permissies aanpassen of verwijderen

  Om in het permissievenster de permissies van een gebruiker of groep te wijzigen: selecteer de gebruiker of groep en wijzig de permissies door deze aan of uit te vinken.   Om een gebruiker of groep uit het permissievenster te verwijderen: selecteer de gebruiker of groep en kies Verwijderen .

   

• In Forumsjablonen beheren: permissies toekennen aan studieroutedeelnemers en -begeleiders

  Je kunt bovendien permissies toekennen aan de groepen Studieroutedeelnemers en Studieroutebegeleiders. Deze groepen hebben alleen betekenis bij koppeling van het sjabloon aan een studieroute. Als deze groepen zijn toegevoegd, heeft elke gebruiker die als deelnemer of begeleider aan de studieroute wordt gekoppeld waarin het forum beschikbaar is, automatisch toegang tot het forum.   Tip   Zoals er speciale studieroutegroepen zijn waarmee de toegang tot studierouteforums kan worden bepaald, zijn er ook projectgroepen die de toegang tot projectforums bepalen, namelijk de projectdeelnemersprofielen. De koppeling van deze groepen aan het forum vindt plaats in de projectomgeving.   Om permissies op de groepen Studieroutedeelnemers of Studieroutebegeleiders in te stellen:   Klik op Studieroutedeelnemers toevoegen en Studierouteroutebegeleiders toevoegen.   Vink voor elke groep de permissies aan.

   

• In Projecten beheren: projectdeelnemers permissies geven op het projectforum

  In een permissievenster dat je vanuit het projectforum opent, kun je via Gebruiker of groep toevoegen en vervolgens het tabblad Deelnemersprofielen, deelnemersprofielen of deelnemers uit het huidige project selecteren en deze permissies geven op het forum.