De werkruimte Begeleiden

Om grote groepen studenten in cumlaude Learning effectief te kunnen begeleiden, is er de werkruimte Begeleiden. In deze werkruimte kun je alle informatie bekijken en eventueel wijzigen die voor jou van belang is bij het begeleiden je studenten. Dit gaat om gegevens over projecten, het portfolio, competentieprofielen, dossiers, studieroutes, inleveropdrachten, toetsen, feedbackformulieren, activiteitenplannen, taken en afspraken. Ook kun je gespreksnotities maken en inzien die betrekking hebben op de gebruiker. Bij het zoeken naar informatie vormen gebruikers en groepen het uitgangspunt: door een gebruiker of groep te selecteren, krijg je de beschikking over de gegevens van de gebruiker(s).

 

	Tip
	Een student kan in de werkruimte Voortgang alle informatie bekijken die voor hem interessant is bij het studeren.

Contactgroepen

Gebruikers en groepen worden in de werkruimte Begeleiden geordend in contactgroepen op de portaalpagina van de werkruimte. Mogelijk zie je op de portaalpagina al een aantal standaard contactgroepen. Afhankelijk van je rechten, kun je contactgroepen toevoegen en/of de standaard contactgroepen verwijderen.

Er zijn contactgroepen die automatisch met gebruikers en groepen worden gevuld (bijvoorbeeld 'Studieroutebegeleiding' en 'Projectbegeleiding'), maar je kunt ook je eigen contactgroepen samenstellen (met 'Mijn contactpersonen' en 'Nieuwe contactgroep').

Beschikbare informatie

Van een gebruiker of groep die je selecteert, zie je alleen die informatie die je als begeleider mag zien. Of je de gegevens ook daadwerkelijk kunt openen of bewerken, hangt af van welk type begeleider je bent en welke rechten je hebt. In het meest uitgebreide geval kun je als begeleider van een gebruiker onder andere:

 

• portfoliodelen inzien en wijzigen,

• competentieprofielen inzien en wijzigen,

• dossiers inzien en notities toevoegen,

• activiteitenplannen die aan een student zijn toegekend beheren,

• nieuwe activiteitenplannen maken in portfoliodelen van een student,
• het POP van een student inzien en beheren,

• projecten inzien en wijzigen,

• een overzicht van toetsen bekijken,

• een overzicht van studieroutes bekijken,

• studieroutes inzien,

• ingeleverde documenten beoordelen,

• feedbackformulieren toewijzen en invullen,

• gespreksnotities maken en inzien,

• de begeleiders van een gebruiker beheren,

• deelnemersprofielen van portfoliodelen en projecten beheren,

• een bericht sturen.

 

Om je te assisteren, zijn er wijzigingenoverzichten beschikbaar waarop je kunt zien welke activiteiten gebruikers in een bepaalde periode hebben uitgevoerd en welke documenten je nog niet hebt gelezen. Op basis daarvan kun je besluiten of het nodig is ergens verder in te duiken. Hiernaast kun je je persoonlijke thermometers instellen om gebruikers beter te kunnen begeleiden.

 

	Tip
	De volgende functionaliteit is geen standaard cumlaude Learning-functionaliteit maar onderdeel van een product: activiteitenplannen, taken en afspraken (product Studie Planning & Beheer Systeem (SPBS)), feedbackformulieren (product Three Ships Feedback).

Onderwerpen

• Contactgroepen toevoegen en samenstellen

• Wijzigingen en ongelezen documenten bekijken

• Wijzigingen bij een groep bekijken

• Portfoliodelen bekijken

• Activiteitenplannen van een gebruiker beheren

• Activiteitenplannen van een groep begeleiden

• Projecten bekijken

• Overzicht van toetsen bekijken

• Overzicht van studieroutes bekijken

• Informatie over studieroutes bekijken

• Feedbackformulieren bekijken en er acties op uitvoeren

• Gespreksnotitie maken

• Overige onderwerpen in Begeleiden