Activiteiten(plannen), taken en afspraken exporteren

Je kunt activiteitenplannen, activiteiten, taken en afspraken uit je agenda of portfolio exporteren naar iCalendar-formaat. De elementen kunnen vervolgens in elke agenda worden geïmporteerd die dit formaat ondersteunt, zoals de agenda van Microsoft Outlook, Novell Groupwise of in Google Calendar.

 

	Tips
	Als begeleider kun je via Begeleiden agenda-elementen van andere gebruikers exporteren. Er worden alleen basisgegevens geëxporteerd, d.w.z. de naam, beschrijving, datums, prioriteit, namen van deelnemersprofielen, deelnemers en namen van stappen. Bijlagen en beoordeling worden niet mee-geëxporteerd.

 

Navigatie

 

Om activiteiten(plannen), taken en afspraken te exporteren:

 

1. Hou de muis boven het vak van het element, klik op het menu en kies Exporteren .

 

	Tip
	In Agenda op het tabblad Agenda, en op een portaalpagina in de widget Agenda: klik met de rechtermuisknop op het element en kies Exporteren  .

 

2. Vink de instellingen aan en klik op OK.
   
   

Tips

Met Activiteitenplannen, activiteiten en taken, inclusief stappen, als iCalendar-events exporteren worden de genoemde elementen als iCalendar-events geëxporteerd (voor import in de agenda zelf) in plaats van als to do-items (voor import in de takenlijst), wat standaard gebeurt. Je kunt dit bijvoorbeeld doen als import in de takenlijst niet wordt ondersteund door het programma waarin u wilt importeren. Let op: Alleen activiteitenplannen, activiteiten en taken met een begin- en/of einddatum worden geëxporteerd. Wil je activiteitenplannen, activiteiten en taken met een bepaalde status niet exporteren, vink die status dan uit bij Status element. Standaard worden ook activiteiten, taken en afspraken geëxporteerd die nog niet kunnen worden gestart omdat nog niet aan alle vereisten is voldaan. Wil je dit niet, zet dan de optie Elementen exporteren waarvan nog niet aan vereisten is voldaan uit.

3. Klik op Save om het bestand op te slaan op je computer.
   
   Er wordt een .ics-bestand aangemaakt. Je kunt dit bestand importeren in elke agenda die dit formaat ondersteunt.

Aanvullende onderwerpen

• Meerdere elementen tegelijk exporteren (periode opgeven)

  Je kunt meerdere activiteitenplannen, activiteiten, taken, afspraken en workshops tegelijk exporteren door een periode op te geven. Alle elementen die binnen deze periode zijn ingepland worden dan geëxporteerd (afhankelijk van de overige instellingen). Het opgeven van een periode kan alleen vanuit de werkruimte Agenda.   Ga naar Agenda (klik in de menubalk op ).   Selecteer het tabblad Activiteiten of Agenda (zorg ervoor dat je geen element hebt geselecteerd). Kies Exporteren in het actiepaneel. Stel de periode in door een begin- en/of einddatum op te geven. Om een datum in te stellen: Typ de datum direct in het veld (formaat: dd-mm-jjjj), of klik op en selecteer een datum, of klik op Vandaag voor de huidige datum. Om een tijd in te stellen: Typ de tijd direct in het veld (formaat: hh:mm), of klik op en kies een tijd uit de keuzelijst.   Tip   Je kunt ook op Vandaag klikken om de huidige datum en tijd in te stellen.   Zie voor de overige instellingen de tips in stap 2 op deze helppagina, en ga daarna verder met de overige stappen.

   

• Meerdere activiteitenplannen tegelijk exporteren (activiteitenplannen selecteren)

  Je kunt meerdere activiteitenplannen tegelijk exporteren door activiteitenplannen te selecteren. Dit kan alleen vanuit het tabblad Activiteitenplannen in de werkruimte Agenda.   Ga naar Agenda (klik in de menubalk op ).   Selecteer het tabblad Activiteitenplannen. Kies Exporteren in het actiepaneel. Selecteer het activiteitenplan of de activiteitenplannen die je wilt exporteren.   Tip   Om meerdere activiteitenplannen tegelijk te selecteren, klik je ze aan terwijl je de Ctrl-toets ingedrukt houdt. Voor een aaneengesloten groep houd je de Shift-toets ingedrukt en klik je het eerste en laatste activiteitenplan aan.