Afspraaksjabloon aanmaken

In de werkruimte Activiteitenplansjablonen beheren kun je sjablonen klaarzetten voor gebruik voor:

• afspraken in de agenda en in activiteitenplannen,
• afspraken die worden gemaakt voor geïmporteerde WebUntis-lesuren, en
• afspraken in activiteitenplansjablonen.

 

Hiernaast kun je ook direct in de activiteitenplansjablonen in de werkruimte, afspraken toevoegen. (Afspraken in activiteitenplansjablonen zijn ook sjablonen.)

 

Navigatie

 

Om een afspraaksjabloon aan te maken:

 

1. Selecteer het onderdeel waaronder je het afspraaksjabloon wilt maken, en kies Nieuw element , gevolgd door Nieuwe afspraak .
    

2. Geef de naam en eventueel een beschrijving op van de afspraak, en klik op OK.

 

	Tips
	Beide zijn zichtbaar aan de gebruikskant, onder andere in het activiteitenplan. Geef eventueel een locatie op.

 

3. Voeg stappen toe die kunnen of moeten worden uitgevoerd.
   
   

4. Bepaal de rechten op de afspraak door permissies in te stellen op deelnemersprofielen.

 

5. Klik op Opslaan , gevolgd door Sluiten om je wijzigingen te bewaren en het venster te sluiten.

Aanvullende onderwerpen

• Bijlagen toevoegen

  Neem eventueel bijlagen op, bijvoorbeeld documenten of dossiers die als input dienen voor de afspraak.

   

• Datums en tijden instellen

  Je kunt optioneel een begin- en einddatum instellen (vaste datum of week- en dagnummer), in combinatie met tijden of de optie Gehele dag.

   

• Inschrijving op een workshop, (gedeelde) activiteit, (gedeelde) taak of (gedeelde) afspraak mogelijk maken

  Bij gebruik van een afspraak in een activiteitenplansjabloon: Om het mogelijk maken voor gebruikers om via de afspraak te kunnen inschrijven op een workshop, (gedeelde) activiteit, (gedeelde) taak of (gedeelde) afspraak, voeg je in het afspraaksjabloon een stap van het type Inschrijving toe. Na inschrijving door een gebruiker wordt het element dan op de opgegeven plek in het activiteitenplan van de gebruiker toegevoegd.   Tip   De stap Inschrijving kan ook in een ander elementtype worden toegevoegd, nl. in het activiteitplan, een activiteit of taak.

   

• Signalen instellen

  Stel eventueel signalen in die de gebruiker op de afspraak attenderen of aan afspraak herinneren.

   

• Skills koppelen

  Alleen bij een afspraak in een activiteitenplansjabloon: Koppel skills aan de afspraak als je de afspraak, bij het uitdelen ervan, als bewijsstuk aan de skills van de gebruiker(s) wilt toevoegen.

   

• Vereiste activiteiten, taken en/of toetsen instellen

  Je kunt activiteiten, taken en/of toetsen opgeven die eerst moeten zijn afgerond of ingeleverd vóór de afspraak aanvangt. Dit doe je door vereisten in te stellen.

   

• Wanneer worden afspraken ingepland?      

  Afspraken in een activiteitenplansjabloon worden ingepland als een gebruiker een activiteitenplan op basis van het sjabloon maakt of als aan een gebruiker een activiteitenplan op basis van het sjabloon wordt uitgedeeld. Losse afspraken worden ingepland bij het aanmaken van een afspraak op basis van een afspraaksjabloon.