Activiteitenplan inzien en aanvullen

Het kan zijn dat er activiteitenplannen aan je zijn uitgedeeld, al gedeeltelijk of helemaal ingevuld. Je kunt deze inzien en, als je voldoende rechten hebt, ook aanvullen met (gedeelde) activiteiten, (gedeelde) taken, (gedeelde) afspraken en/of workshops.

Navigatie

Om een activiteitenplan in te zien en aan te vullen:

1. Klik op de naam van het activiteitenplan om het te openen (als je maar één activiteitenplan hebt, is het al automatisch geopend).
   
   Je ziet nu alle activiteiten , met onder elke activiteit de activiteiten , taken , afspraken , gedeelde taken , gedeelde afspraken en/of workshops uit die activiteit.
    

2. Om het activiteitenplan-element of een onderliggend element te bekijken of wijzigen: Klik op de naam van het element. (Klik op om het venster weer te sluiten, eventueel gevolgd door Ja om ook je wijzigingen op te slaan.)

3. Om het activiteitenplan aan te vullen (klik op de link voor instructies):

• Voeg activiteiten, taken en/of afspraken toe of

  1. Hou de muis boven het vak van het activiteitenplan (voor een nieuwe activiteit direct onder een activiteitenplan) of een activiteit (voor een nieuwe activiteit, taak of afspraak onder een activiteit) en klik op het menu .
      

  2. Selecteer uit het menu een activiteit , taak of afspraak , of kies Nieuw van sjabloon , selecteer een element uit de map Sjablonen van het activiteitenplan, de map Agendasjablonen (alleen voor een taak of afspraak) of een organisatieprofiel, en klik op OK.

   

  	Tips
  	In het menu en in de map Sjablonen van het activiteitenplan staan alle elementsjablonen die bij het activiteitenplan horen. Als je geen sjablonen ziet, zijn er geen sjablonen beschikbaar of heb je onvoldoende rechten om ze te zien.

   

  3. Wijzig eventueel de naam en klik op Opslaan, en stel eventueel datums en tijden in.

   

  	Tip
  	In een afspraak: geef eventueel de locatie op.

   

  4. Ben je klaar, klik dan op Opslaan , en klik vervolgens op in de rechterbovenhoek om het element te sluiten.

   

  Het element wordt nu in het activiteitenplan en eventueel in het activiteitenoverzicht, in de agenda, het werklastoverzicht en op de tijdlijn getoond (afhankelijk van de permissies in je deelnemersprofiel, en of er datums en/of studie-uren zijn ingesteld).

   

• schrijf je in op (gedeelde) activiteiten, (gedeelde) taken, (gedeelde) afspraken en/of workshops.

  Een activiteitenplan (d.w.z. het element zelf), activiteit, taak of afspraak kan een stap of aspect (niet bij een afspraak) bevatten waarmee je je op andere (gedeelde) activiteiten, (gedeelde) taken, (gedeelde) afspraken of workshops kunt inschrijven. Schrijf je in dat geval in op het gevraagde aantal elementen (bijvoorbeeld een of meer activiteiten, of minimaal 1 en maximaal 2 activiteiten).

   

  • Om je in te schrijven: Klik achter het gewenste element op Inschrijven, selecteer het deelnemersprofiel waarop je wilt inschrijven (alleen bij meerdere deelnemersprofielen), en klik op Selecteren.

   

  	Tip
  	Om je inschrijving te wijzigen of je uit te schrijven: Klik achter het element op Wijzigen en kies Uitschrijven (hierna kun je je eventueel opnieuw inschrijven op een ander deelnemersprofiel).

Aanvullende onderwerpen

• Vereiste rechten en instellingen

  Werkruimte Vereiste rechten Agenda, Voortgang Aanmaken van een activiteit (direct onder een activiteitenplan): de permissie Activiteiten toevoegen op het activiteitenplan   Aanmaken van een activiteit, taak of afspraak (onder een activiteit): de permissie Elementen toevoegen op de activiteit   Inzien van een activiteitenplan en onderliggende elementen: volledig activiteitenplan inzien op het activiteitenplan of element inzien op de afzonderlijke elementen   Wijzigen van een activiteitenplan en onderliggende elementen: wijzigpermissies op het element, bijvoorbeeld: status wijzigen, begin- en einddatum wijzigen of volledig beheer Portfolio Onderdeel Activiteitenplannen kunnen zien: bij de opzet van het portfoliodeel moet ervoor zijn gekozen om activiteitenplannen te gebruiken.   Aanmaken van een activiteit (direct onder een activiteitenplan): de permissie Activiteiten toevoegen op het activiteitenplan   Aanmaken van een activiteit, taak of afspraak (onder een activiteit): de permissie Elementen toevoegen op de activiteit   Inzien van een activiteitenplan en onderliggende elementen: volledig activiteitenplan inzien op het activiteitenplan of element inzien op de afzonderlijke elementen   Wijzigen van een activiteitenplan en onderliggende elementen: wijzigpermissies op het element, bijvoorbeeld: status wijzigen, begin- en einddatum wijzigen of volledig beheer Begeleiden (activiteitenplan in portfoliodeel) Aanmaken van een activiteit (direct onder een activiteitenplan): de functie MNGT_MODIFY_ACTIVITYPLANS of de functie MNGT_MODIFY_PORTFOLIOS of de begeleiderspermissie Activiteitenplannen beheren of de permissie Activiteiten toevoegen op het activiteitenplan   Aanmaken van een activiteit, taak of afspraak (onder een activiteit): de functie MNGT_MODIFY_ACTIVITYPLANS of de functie MNGT_MODIFY_PORTFOLIOS of de begeleiderspermissie Activiteitenplannen beheren of de permissie Elementen toevoegen op de activiteit   Inzien van een activiteitenplan en onderliggende elementen: de functie MNGT_MODIFY_ACTIVITYPLANS of volledig activiteitenplan inzien op het activiteitenplan of element inzien op de afzonderlijke elementen of de begeleiderspermissie Activiteitenplannen inzien   Wijzigen van een activiteitenplan en onderliggende elementen: de functie MNGT_MODIFY_ACTIVITYPLANS of wijzigpermissies op het element, bijvoorbeeld: status wijzigen, begin- en einddatum wijzigen of volledig beheer of de begeleiderspermissie Activiteitenplan beheren

   

• Naam en beschrijving wijzigen

  Klik in het rechterpaneel van het elementvenster op Bewerken, en geef de naam en/of beschrijving op.   Tip   De beschrijving wordt ook in overzichten getoond, als Beschrijving aanstaat in de weergaveopties van het overzicht.

   

• Geavanceerde opties instellen

  Via Geavanceerd > Bewerken in een element kun je geavanceerde opties instellen.   Tip   Je hebt toegang tot Geavanceerd > Bewerken als je de permissie Volledig beheer op een element hebt (via een deelnemersprofiel).   In de bewerkmodus kun je het volgende instellen: signalen, waarmee een gebruiker op het element kan worden geattendeerd of aan het element kan worden herinnerd. deelnemersprofielen, waarmee de rechten van betrokkenen kunnen worden bepaald. stappen, waarmee betrokkenen acties kunnen uitvoeren, of bijvoorbeeld studieroutes kunnen raadplegen. beoordeling (alleen beschikbaar voor een activiteitenplan, activiteit of taak), waarmee het element kan worden beoordeeld vereisten (alleen beschikbaar voor een activiteit, taak of afspraak), waarmee kan worden bepaald dat er eerst bepaalde (andere) activiteiten en/of taken moeten zijn afgerond voordat met het element kan worden begonnen.