Activiteitenplansjabloon aanmaken

In een activiteitenplansjabloon leg je vast hoe activiteitenplannen van gebruikers eruit komen te zien.

 

	Tip
	In Portfoliosjablonen beheren kun je activiteitenplansjablonen aanmaken in portfoliosjablonen, voor gebruik door de deelnemers van het portfoliodeel, of om bij het aanmaken van het portfoliodeel al direct activiteitenplannen toe te wijzen (alleen mogelijk bij activiteitenplannen met vaste datums).

 

Navigatie

 

Om een activiteitenplansjabloon aan te maken:

 

1. Selecteer het organisatieprofiel of de submap, en kies Nieuw activiteitenplansjabloon .

 

	Tips
	In Portfoliosjablonen beheren: selecteer het onderdeel Activiteitenplannen en kies Nieuw > Activiteitenplansjabloon . Activiteitenplansjablonen voor een uitvoeringsplan of volgplan: maak deze in een aparte map zodat je ze makkelijk kunt terugvinden.

 

2. Geef de naam (bijvoorbeeld Stage) en het type van het sjabloon op:

• Kies Vaste datums om voor het inplannen van het activiteitenplan, de activiteiten, taken en afspraken vaste datums op te kunnen geven.

• Kies Relatieve datums om voor het inplannen van het activiteitenplan, de activiteiten, taken en afspraken het aantal weken en dagen vanaf de uitdeeldatum van het activiteitenplan op te kunnen geven.

 

Het eigenschappenvenster verschijnt.

 

	Tip
	In Portfoliosjablonen beheren: De naam kan pas in het eigenschappenvenster worden opgegeven. Om dit te tonen: selecteer het activiteitenplansjabloon en kies Bewerken en nogmaals Bewerken .

 

3. Bepaal de rechten op het activiteitenplan door permissies in te stellen op deelnemersprofielen.

 

4. Klik op Opslaan , gevolgd door Sluiten om je wijzigingen te bewaren en het venster te sluiten.
   
   Je kunt nu activiteiten toevoegen in het sjabloon.

Aanvullende onderwerpen

• Vereiste rechten

  Werkruimte Vereiste rechten Activiteitenplansjablonen beheren (aanmaken in een map:) inzienrechten op het organisatieprofiel en eventueel onderliggende mappenniveaus, en permissies Map inzien en Elementen toevoegen en wijzigen op de betreffende map, of (aanmaken direct onder een organisatieprofiel:) beheerrechten op het organisatieprofiel Portfoliosjablonen beheren inzienrechten op het organisatieprofiel

   

• Gebruik van activiteitenplansjablonen

  Een activiteitenplansjabloon kan worden gebruikt door: beheerders: om aan gebruikers en groepen te koppelen (in Gebruikers en groepen beheren). De gebruikers krijgen hiermee een persoonlijk activiteitenplan in de Agenda. voor het maken van een nieuw activiteitenplansjabloon binnen een portfoliosjabloon (in Portfoliosjablonen beheren). gebruikers: voor het maken van een nieuw persoonlijk activiteitenplan in de Agenda en in een portfoliodeel in Portfolio. begeleiders: voor het maken van een nieuw persoonlijk activiteitenplan voor een student in de Agenda en in een portfoliodeel in Portfolio. Het activiteitenplan wordt toegekend via de werkruimte Begeleiden.

   

• Beschrijving van het activiteitenplan toevoegen

  Voeg in het veld Beschrijving eventueel een beschrijving van het activiteitenplan toe. De beschrijving wordt onder andere in het detailspaneel (beheerkant) en in overzichten (beheer- en gebruikskant) getoond.

   

• Datums en tijden instellen

  Je kunt optioneel een begin- en einddatum instellen (vaste datum of week- en dagnummer), in combinatie met tijden of de optie Gehele dag.

   

• Stappen toevoegen

  Voeg eventueel stappen toe die kunnen of moeten worden uitgevoerd.

   

• Signalen instellen

  Je kunt eventueel signalen instellen voor het activiteitenplan. Met signalen kun je gebruikers die direct of indirect betrokken zijn bij het activiteitenplan automatisch op de hoogte brengen van (wijzigingen in) het activiteitenplan.

   

• Skills koppelen

  Koppel skills aan het activiteitenplansjabloonelement als je het element, bij het uitdelen ervan, als bewijsstuk aan de skills van de gebruiker(s) wilt toevoegen.

   

• Inschrijving op een workshop, (gedeelde) activiteit, (gedeelde) taak of (gedeelde) afspraak mogelijk maken

  Om het mogelijk maken voor gebruikers om via het activiteitenplanniveau te kunnen inschrijven op een workshop, (gedeelde) activiteit, (gedeelde) taak of (gedeelde) afspraak, voeg je in het activiteitenplansjabloon een stap van het type Inschrijving toe. Na inschrijving door een gebruiker wordt het element dan op de opgegeven plek in het activiteitenplan van de gebruiker toegevoegd.   Tip   De stap Inschrijving kan ook op een lager niveau worden toegevoegd, nl. in een activiteit, taak of afspraak.