Activiteitsjabloon aanmaken

In de werkruimte Activiteitenplansjablonen kun je activiteitsjablonen klaarzetten voor gebruikers om activiteiten in activiteitenplannen te kunnen toevoegen, of voor beheerders om activiteiten in activiteitenplansjablonen te kunnen toevoegen. Hiernaast kun je ook direct in de activiteitenplansjablonen in de werkruimte, activiteiten toevoegen. (Activiteiten in activiteitenplansjablonen zijn ook sjablonen.)

 

Navigatie

 

Om een activiteitsjabloon aan te maken:

 

1. Selecteer het onderdeel waaronder je het activiteitsjabloon wilt maken, en kies Nieuw element , gevolgd door Nieuwe activiteit .

 

2. Geef de naam (bijvoorbeeld Voorbereiden of Stageopdrachten) en eventueel een beschrijving van de activiteit op.

 

	Tip
	Beide zijn zichtbaar aan de gebruikskant, onder andere in het activiteitenplan.

 

3. Wijzig eventueel de extra instellingen die daaronder worden getoond (zie de aanvullende onderwerpen).

 

4. Bepaal de rechten op de activiteit door permissies in te stellen op deelnemersprofielen.

 

Tips

Bij het toevoegen van een activiteit aan een activiteitenplansjabloon, zijn deelnemersprofielen uit het activiteitenplansjabloon ook automatisch beschikbaar in de activiteit (als activiteitenplan-deelnemersprofiel), getoond met het icoon (permissies ingesteld) of (geen permissies ingesteld). Aan de deelnemersprofielen kunnen later gebruikers worden toegevoegd. Zij krijgen dan de rechten van het deelnemersprofiel.

 

5. Klik op Opslaan , gevolgd door Sluiten om je wijzigingen te bewaren en het venster te sluiten.
   
   De activiteit of het activiteitsjabloon wordt toegevoegd. Hieronder kun je nu eventueel andere activiteiten (herhaal de bovenstaande stappen), taken, afspraken, toetsen, en/of gedeelde elementen (workshops, gedeelde activiteiten, taken of afspraken) toevoegen.

Aanvullende onderwerpen

• Vereiste rechten

  (aanmaken in een map:) inzienrechten op het organisatieprofiel en eventueel onderliggende mappenniveaus, en permissies Map inzien en Elementen toevoegen en wijzigen op de betreffende map, of (aanmaken direct onder een organisatieprofiel:) beheerrechten op het organisatieprofiel

   

• Extra instellingen wijzigen

  Instelling Beschrijving Telt mee voor activiteitbeoordeling? Geef hier op of de beoordeling moet worden meegenomen in de automatisch berekende beoordeling van de bovenliggende activiteit, indien aanwezig, of anders het activiteitenplan. Zo ja, stel dan bij Gewicht het aantal keer in dat de activiteit meetelt.   Tip   Gewicht is ook beschikbaar in de Activiteitinstellingen. Voltooien is optioneel? Geef hier op of het voltooien van de activiteit optioneel is. Zo ja, dan is voltooien niet nodig om de bovenliggende activiteit, indien aanwezig, of anders het activiteitenplan te kunnen voltooien.   Tip   Als de activiteit meetelt voor de activiteit- of activiteitenplanbeoordeling is het voltooien verplicht. In rapporten tonen? Geef hier op of de beoordeling en uitkomst in rapporten moet worden getoond.

   

• Datums en tijden instellen

  Je kunt optioneel een begin- en einddatum instellen (vaste datum of week- en dagnummer), in combinatie met tijden of de optie Gehele dag.

   

• Stappen toevoegen

  Voeg eventueel stappen toe die kunnen of moeten worden uitgevoerd.

   

• Inschrijving op een workshop, (gedeelde) activiteit, (gedeelde) taak of (gedeelde) afspraak mogelijk maken

  Bij gebruik van een activiteit in een activiteitenplansjabloon: Om het mogelijk maken voor gebruikers om via de activiteit te kunnen inschrijven op een workshop, (gedeelde) activiteit, (gedeelde) taak of (gedeelde) afspraak, voeg je in het activiteitsjabloon een stap van het type Inschrijving toe. Na inschrijving door een gebruiker wordt het element dan op de opgegeven plek in het activiteitenplan van de gebruiker toegevoegd.   Tip   De stap Inschrijving kan ook op een ander niveau worden toegevoegd, nl. op activiteitplansjabloonniveau of in een taak of afspraak.

   

• Skills koppelen

  Koppel skills aan het activiteitsjabloon of de activiteit als je de activiteit, bij het uitdelen ervan, als bewijsstuk aan de skills van de gebruiker(s) wilt toevoegen.

   

• Vereiste activiteiten, taken en/of toetsen instellen

  Je kunt (andere) activiteiten, taken en/of toetsen opgeven die eerst moeten zijn afgerond of ingeleverd voordat de activiteit kan worden gestart. Dit doe je door vereisten in te stellen.