Taaksjabloon aanmaken

In de werkruimte Activiteitenplansjablonen beheren kun je sjablonen klaarzetten voor gebruik voor:

• taken in de agenda en in activiteitenplannen,
• taken in studieroutes, en
• taken in activiteitenplansjablonen.

 

Hiernaast kun je ook direct in de activiteitenplansjablonen in de werkruimte, taken toevoegen. (Taken in activiteitenplansjablonen zijn ook sjablonen.)

 

Navigatie

 

Om een taaksjabloon aan te maken:

 

1. Selecteer het onderdeel waaronder je het taaksjabloon wilt maken, en kies Nieuw element , gevolgd door Nieuwe taak .
    

2. Geef de naam en eventueel een beschrijving van de taak op, en klik op OK.

 

	Tip
	Beide zijn zichtbaar aan de gebruikskant, onder andere in het activiteitenplan.

 

3. Wijzig eventueel de extra instellingen die daaronder worden getoond (zie de aanvullende onderwerpen).

 

	Tip
	Geef bij Naam voltooiknop eventueel een andere naam op voor de knop waarmee de taak kan worden voltooid (standaardnaam: Taak voltooien), bijvoorbeeld Werkstuk inleveren. Bij gebruik van beoordeling komt de taak hiermee beschikbaar voor beoordeling.

 

4. Voeg stappen toe die kunnen of moeten worden uitgevoerd.
   
   

5. Stel het gebruik van beoordeling in, als je wilt dat de taak kan worden beoordeeld.
    

6. Bepaal de rechten op de taak door permissies in te stellen op deelnemersprofielen.

 

7. Klik op Opslaan , gevolgd door Sluiten om je wijzigingen te bewaren en het venster te sluiten.

Aanvullende onderwerpen

• Extra instellingen wijzigen

  Instelling Beschrijving Telt mee voor activiteitbeoordeling? Geef hier op of de beoordeling moet worden meegenomen in de automatisch berekende beoordeling van de bovenliggende activiteit. Zo ja, stel dan bij Gewicht het aantal keer in dat de taak meetelt.   Tip   Gewicht is ook beschikbaar in de Taakinstellingen. Voltooien is optioneel? Geef hier op of het voltooien van de taak optioneel is. Zo ja, dan is voltooien niet nodig om de bovenliggende activiteit te kunnen voltooien.   Tip   Als de taak meetelt voor de activiteitbeoordeling is het voltooien verplicht. In rapporten tonen? Geef hier op of de beoordeling en uitkomst in rapporten moet worden getoond.   Tip   Bij een taak in een onderwijseenheid kan het hiermee onder andere in het rapport Resultaten in de onderwijseenheid worden getoond.

   

• Bijlagen toevoegen

  Neem eventueel bijlagen op, bijvoorbeeld documenten of dossiers die nodig zijn voor het uitvoeren van de taak.

   

• Datums en tijden instellen

  Je kunt optioneel een begin- en einddatum instellen (vaste datum of week- en dagnummer), in combinatie met tijden of de optie Gehele dag.

   

• Inschrijving op een workshop, (gedeelde) activiteit, (gedeelde) taak of (gedeelde) afspraak mogelijk maken     

  Bij gebruik van een taak in een activiteitenplansjabloon: Om het mogelijk maken voor gebruikers om via de taak te kunnen inschrijven op een workshop, (gedeelde) activiteit, (gedeelde) taak of (gedeelde) afspraak, voeg je in het taaksjabloon een stap van het type Inschrijving toe. Na inschrijving door een gebruiker wordt het element dan op de opgegeven plek in het activiteitenplan van de gebruiker toegevoegd.   Tip   De stap Inschrijving kan ook in een ander elementtype worden toegevoegd, nl. in het activiteitplan, een activiteit of afspraak.

   

• Signalen instellen

  Stel eventueel signalen in die de gebruiker op de taak attenderen of aan de taak herinneren.

   

• Skills koppelen

  Alleen bij een taak in een activiteitenplansjabloon: Koppel skills aan de taak als je de taak, bij het uitdelen ervan, als bewijsstuk aan de skills van de gebruiker(s) wilt toevoegen.

   

• Vereiste activiteiten, taken en/of toetsen instellen

  Je kunt activiteiten, (andere) taken en/of toetsen opgeven die eerst moeten zijn afgerond of ingeleverd voordat de taak kan worden gestart. Dit doe je door vereisten in te stellen.

   

• Wanneer worden taken ingepland?

  Taken in een activiteitenplansjabloon worden ingepland als een gebruiker een activiteitenplan op basis van het sjabloon maakt of als aan een gebruiker een activiteitenplan op basis van het sjabloon wordt uitgedeeld. Losse taken worden ingepland bij het aanmaken van een taak op basis van een taaksjabloon.